Kempkens & Fronz
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Textdateien mit Format

Da fast alle Texterfassungsarbeiten am Computer erledigt werden, bringen Kunden, um doppelte Arbeit zu vermeiden, die Arbeiten auf einem Datenträger bzw. per Mail zur Druckerei, die dann den Text optisch in Form bringt und zur Drucksache weiterverarbeitet.

Der Inhalt der Datei kann sich beim Importieren nicht verändern, deshalb braucht, wenn der Autor für die Richtigkeit der Rechtschreibung verantwortlich ist, nicht so intensiv Korrektur gelesen werden.

Die einfachsten Textdateien sind die ASCII-Dateien (.TXT). Hier werden keinerlei Formatierungen und Textattribute mitgespeichert. Das hat den Vorteil, daß die Dateien relativ einfach sind und sich dadurch auch ohne Konvertierungsprogramme zwischen den verschiedenen Computersystemen (PC, MAC, Unix, Linux) austauschen lassen.
In einigen anderen Textformaten, wie z. B. dem Rich-Textformat (.RTF) oder dem im Internet gebräuchlichen HTML-Format (.HTM), können auch Tabulator-, Textattributs- und Farbeinstellungen sowie Bilder mit abgespeichert werden. Hier ist aber oberste Vorsicht geboten, da die Dokumente, in andere Programme eingelesen, fast immer anders aussehen als bei der Erstellung. Auch ist eine Bearbeitung und Neuformatierung oft schwieriger durchzuführen als eine reine Formatierung des ASCII-Textes oder der Einbau von Bildern. Zu beachten ist, dass Bilder, die vierfarbig (CMYK) gescannt und abgespeichert wurden, im RTF-Format wieder in RGB umgewandelt werden, also z. B. in QuarkXPress (einem DTP-Programm) nicht farbsepariert gedruckt werden können (selbiges passiert übrigens auch beim Austausch von Bildern über die Windows-Zwischenablage).

TIPP: Speichern Sie, wenn Sie die Text-Datei nicht im ASCII-Format übergeben wollen, trotzdem noch eine Kopie im ASCII-Format (z.B. .txt) mit ab, so dass wir, falls die Datenübernahme nicht funktioniert, darauf zugreifen können.

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